KI-UMSETZUNG

KI-Umsetzung: Abläufe, die Ihnen Arbeit abnehmen

Abtippen, sortieren, suchen, nachfragen: Vieles davon kann KI heute übernehmen oder vorbereiten. Wir bauen die Lösung für Ihren Anwendungsfall. Zum Festpreis, den wir vorab nennen. Für Betriebe im Chiemgau, im Landkreis Traunstein, in Rosenheim und ganz Südostoberbayern.

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Was wir umsetzen

  • Eingänge sortieren und vorbereiten: E-Mails und Formularanfragen lesen, zusammenfassen, zuordnen, Antwortentwurf schreiben.
  • Belege und Dokumente auslesen: Rechnungen, Lieferscheine oder Formulare erfassen, prüfen und ablegen.
  • Wissen auffindbar machen: ein KI-Assistent, der Fragen Ihres Teams aus Ihren eigenen Unterlagen beantwortet, mit Quellenangabe.
  • Programme verbinden: Daten zwischen E-Mail, Ablage, Buchhaltung oder Branchensoftware weitergeben, wo es Schnittstellen gibt.

Konkrete Beispiele finden Sie unter Beispiele: Posteingang-Pilot, Belegblitz und Wissensfinder. Die Namen sind Arbeitsnamen für typische Abläufe, keine Kundenprojekte.

Unser Grundsatz: KI bereitet vor, der Mensch entscheidet

Unsere Abläufe liefern Entwürfe, Vorschläge und Zusammenfassungen. Was an Kunden geht oder in der Buchhaltung landet, gibt ein Mensch frei. So behalten Sie die Kontrolle, und Fehler der KI fallen auf, bevor sie Schaden anrichten.

Drei Größen

GrößeWas Sie bekommenTypische DauerPreis netto
KI-Umsetzung SEin einfacher automatisierter Ablauf, zum Beispiel Rechnungseingang auslesen und ablegenca. 1 bis 2 Wochenab 990 €
KI-Umsetzung MEin Ablauf mit mehreren Schritten und Anbindung an Ihre Programmeca. 3 bis 4 Wochenab 2.490 €
KI-Umsetzung LEin KI-Assistent oder Agent, der Ihr Firmenwissen kenntca. 6 bis 8 Wochenab 6.900 €

Die Dauer ist ein grober Richtwert und hängt auch davon ab, wie schnell Zugänge und Unterlagen bereitstehen. Den genauen Festpreis nennen wir Ihnen nach dem KI-Check. Der Preis des Checks wird bei einem Umsetzungsauftrag innerhalb von 6 Monaten angerechnet.

KI-Projekt: mehrere Vorhaben, laufend umgesetzt

Sie haben mehrere Ideen oder ein größeres Vorhaben? Dann setzen wir laufend um, Schritt für Schritt, mit festem Stundenkontingent.

AngebotUmfangPreis netto
KI-Projektca. 20 Stunden im Monat, mindestens 3 Monateab 1.990 € im Monat

Was zusätzlich anfällt

  • Kosten für KI-Dienste und Plattformen: zum Beispiel Lizenzen oder die Nutzung von KI über Schnittstellen. Diese zahlen Sie direkt beim Anbieter oder nach Aufwand. Wir nennen sie vorab im Angebot.
  • Betrieb nach dem Start: Damit ein Ablauf auch nach Updates weiterläuft, gibt es den Betrieb je Automatisierung ab 49 € im Monat. Freiwillig, aber empfohlen.

Förderung: Ob für Ihr Vorhaben eine Förderung wie der Digitalbonus Bayern in Frage kommt, prüfen wir gern mit Ihnen. Eine Zusage können wir nicht geben. Anträge müssen meist vor der Beauftragung gestellt werden.

So läuft eine Umsetzung ab

  1. KI-Check oder Vorgespräch: Wir verstehen den Ablauf und klären, was die Lösung können soll und was nicht.
  2. Festpreisangebot: mit Umfang, Grenzen, Zeitplan und laufenden Kosten.
  3. Bauen: Wir setzen um und testen mit Testdaten.
  4. Gemeinsamer Test: Sie probieren die Lösung im Alltag aus. Wir passen an.
  5. Abnahme und Übergabe: mit kurzer Anleitung. Erst nach der Abnahme ist die zweite Hälfte fällig.
  6. Auf Wunsch Betrieb und Begleitung.

Zahlung: 50 % bei Auftrag, 50 % nach Abnahme. Nach vollständiger Zahlung gehören die gebauten Abläufe Ihnen.

Was wir nicht versprechen

  • Keine KI, die ganz allein entscheidet. Fachliche Freigaben bleiben bei Ihnen.
  • Keine 24/7-Bereitschaft. Leistungszeiten legen wir im Angebot fest.
  • Keine Lösung für Abläufe, die sich nicht lohnen. Wenn der Aufwand größer ist als der Nutzen, sagen wir das.

Häufige Fragen

Was, wenn es nicht funktioniert?

Wir testen gemeinsam vor der Abnahme. Die zweite Hälfte zahlen Sie erst, wenn die Lösung abgenommen ist.

Müssen wir neue Programme kaufen?

Meist nicht. Wir binden an, was Sie schon nutzen, wenn es dafür eine Schnittstelle gibt. Wenn nicht, sagen wir das vorab und zeigen Alternativen.

Wo laufen unsere Daten?

Das hängt von der Lösung ab und steht im Angebot: welche Dienste beteiligt sind, wo sie Daten verarbeiten und welche Verträge nötig sind. Wenn wir Abläufe mit Ihren Daten bauen oder betreiben, schließen wir mit Ihnen einen Auftragsverarbeitungsvertrag. Mehr unter Datenschutz und KI.

Wem gehört die Lösung?

Nach vollständiger Zahlung gehören die gebauten Abläufe Ihnen.

Können wir klein anfangen?

Ja, und das empfehlen wir. Ein Ablauf der Größe S zeigt schnell, ob KI im Alltag hilft.

Ihre Aufgabe, unsere Lösung

Erzählen Sie uns, welche Aufgabe Ihnen Zeit raubt. Im kostenlosen Erstgespräch sagen wir Ihnen, ob und wie KI hier helfen kann.

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