BEISPIELE

So kann KI in Ihrem Betrieb arbeiten

Drei Beispiele für typische Abläufe, die wir umsetzen können. Die Namen sind Arbeitsnamen. Die Beispiele beschreiben mögliche Lösungen, keine Kundenprojekte. Wie es bei Ihnen aussieht, klären wir im KI-Check.

Alle drei folgen demselben Grundsatz: KI bereitet vor, der Mensch entscheidet.

Übersicht

BeispielWas es tutTypische GrößePreis netto
Posteingang-PilotSortiert Anfragen, fasst zusammen, schreibt AntwortentwurfMab 2.490 €
BelegblitzLiest Eingangsrechnungen aus und legt sie geprüft abSab 990 €
WissensfinderBeantwortet Fragen des Teams aus Ihren FirmenunterlagenLab 6.900 €

Die Einordnung in S, M oder L ist ein Richtwert. Den Festpreis für Ihren Fall nennen wir nach dem KI-Check. Kosten für KI-Dienste kommen hinzu.

Posteingang-Pilot

Beispiel, Arbeitsname

Die Ausgangslage

Anfragen kommen per E-Mail und über das Kontaktformular. Jemand muss sie lesen, sortieren, an die richtige Person geben und eine Antwort formulieren. Bei vielen Anfragen bleibt etwas liegen.

So kann es funktionieren

  1. Eine neue Anfrage kommt an.
  2. Die KI liest sie und erkennt, worum es geht: Angebot, Termin, Reklamation, Frage.
  3. Sie fasst die Anfrage in wenigen Sätzen zusammen und ordnet sie zu.
  4. Sie schreibt einen Antwortentwurf im Ton Ihres Betriebs.
  5. Ihr Team prüft den Entwurf, passt ihn an und sendet selbst.

Was Sie davon haben

  • Schneller Überblick, was reinkommt
  • Weniger Tipparbeit bei Standardantworten
  • Jede Anfrage hat einen klaren nächsten Schritt

Grenzen

  • Die KI sendet nichts selbst. Die Antwort gibt ein Mensch frei.
  • Bei sensiblen Inhalten, zum Beispiel Gesundheitsdaten, prüfen wir vorab, ob und wie das möglich ist.

Typische Größe: M, ab 2.490 € netto. Mehr zur KI-Umsetzung

Belegblitz

Beispiel, Arbeitsname

Die Ausgangslage

Eingangsrechnungen kommen per E-Mail als PDF. Jemand lädt sie herunter, benennt sie um, tippt Daten ab und legt sie in den richtigen Ordner.

So kann es funktionieren

  1. Eine Rechnung kommt per E-Mail an.
  2. Die KI liest Lieferant, Datum, Rechnungsnummer und Betrag aus.
  3. Der Ablauf prüft die Angaben auf Plausibilität, zum Beispiel ob Pflichtangaben fehlen.
  4. Die Rechnung wird einheitlich benannt und in Ihrer Ablage abgelegt.
  5. Unklare Fälle landen in einer Liste zur Prüfung.

Was Sie davon haben

  • Weniger Abtippen und Umbenennen
  • Einheitliche Ablage, Belege schneller wiedergefunden
  • Unklare Fälle fallen auf, statt unterzugehen

Grenzen

  • Belegblitz ersetzt keine Buchhaltung und keine Steuerberatung.
  • Was mit Ihrer Buchhaltungssoftware möglich ist, hängt von deren Schnittstellen ab. Das prüfen wir vorab.

Typische Größe: S, ab 990 € netto. Mehr zur KI-Umsetzung

Wissensfinder

Beispiel, Arbeitsname

Die Ausgangslage

Das Wissen Ihres Betriebs steckt in Handbüchern, Anleitungen, Preislisten und Ordnern. Wer etwas sucht, fragt den Kollegen, der es weiß. Der hat aber gerade keine Zeit.

So kann es funktionieren

  1. Wir wählen mit Ihnen die Unterlagen aus, die der Assistent kennen soll.
  2. Ihr Team stellt eine Frage in normaler Sprache.
  3. Der Assistent sucht die passenden Stellen in Ihren Unterlagen.
  4. Er antwortet und nennt die Quelle, damit Sie nachprüfen können.
  5. Weiß er etwas nicht, sagt er das.

Was Sie davon haben

  • Antworten auf Standardfragen ohne Suchen
  • Neue Mitarbeitende finden sich schneller zurecht
  • Erfahrene Kolleginnen und Kollegen werden seltener unterbrochen

Grenzen

  • Der Assistent kennt nur, was in den ausgewählten Unterlagen steht. Veraltete Unterlagen führen zu veralteten Antworten.
  • Personenbezogene oder besonders vertrauliche Unterlagen nehmen wir nur nach gesonderter Prüfung auf.
  • Antworten bleiben Vorschläge. Bei wichtigen Fragen prüft ein Mensch.

Typische Größe: L, ab 6.900 € netto. Mehr zur KI-Umsetzung

Datenschutz bei allen Beispielen

Welche Dienste beteiligt sind, wo Daten verarbeitet werden und welche Verträge nötig sind, steht in jedem Angebot. Wenn wir Abläufe mit Ihren Daten bauen oder betreiben, schließen wir mit Ihnen einen Auftragsverarbeitungsvertrag. Mehr unter Datenschutz und KI.

Häufige Fragen

Sind das Projekte, die Sie schon für Kunden gebaut haben?

Nein. Es sind Beispiele für typische Abläufe, die sich mit KI umsetzen lassen. Wie Ihre Lösung aussieht, hängt von Ihren Abläufen und Programmen ab.

Können wir ein Beispiel genau so kaufen?

Jede Lösung wird an Ihren Betrieb angepasst. Die Beispiele zeigen, was möglich ist. Den Festpreis für Ihre Variante nennen wir nach dem KI-Check.

Unser Ablauf ist ganz anders. Geht das auch?

Wahrscheinlich. Erzählen Sie uns im Erstgespräch, welche Aufgabe Zeit frisst. Wir sagen Ihnen ehrlich, ob KI hier hilft.

Welcher Ablauf frisst bei Ihnen Zeit?

Kostenloses Erstgespräch vereinbaren