KI-EINFÜHRUNG

KI-Einführung: ChatGPT, Claude oder Copilot sauber im Team starten

Ihr Team soll KI nutzen, aber mit Firmenkonto, klaren Regeln und den richtigen Einstellungen. Wir richten das passende Werkzeug ein, schreiben mit Ihnen die KI-Richtlinie und schulen Ihr Team zum Start. Vor Ort im Chiemgau und in Südostoberbayern, auf Wunsch auch online für Betriebe in ganz Bayern.

Warum eine geordnete Einführung?

  • Privatkonten und kostenlose Versionen sind für Firmendaten nicht gedacht.
  • Ohne Regeln entscheidet jeder selbst, was in die KI darf.
  • Einstellungen wie Datenaufbewahrung oder Training mit Ihren Eingaben sind schnell übersehen.

Mit der Einführung starten alle mit denselben Werkzeugen, denselben Regeln und demselben Wissensstand.

Was enthalten ist

1. Das passende Werkzeug wählen

Wir vergleichen mit Ihnen ChatGPT, Claude und Microsoft Copilot für Ihren Bedarf: Was soll das Team damit tun, welche Programme nutzen Sie schon, was kostet es im Monat? Wir verkaufen keine Lizenzen und haben keinen Grund, Ihnen ein bestimmtes Werkzeug aufzudrängen.

2. Einrichten

  • Firmenkonto und Nutzer anlegen
  • Datenschutz-Einstellungen prüfen und setzen, zum Beispiel ob Ihre Eingaben zum Training genutzt werden und wie lange Verläufe gespeichert bleiben
  • Unterstützung beim Abschluss des Auftragsverarbeitungsvertrags mit dem Anbieter
  • Erste Vorlagen und Anweisungen für typische Aufgaben in Ihrem Betrieb

3. KI-Richtlinie für Ihre Mitarbeitenden

Eine kurze, verständliche Richtlinie: welche Werkzeuge erlaubt sind, was nie in die KI gehört, wer Ergebnisse prüft, wer Ansprechperson ist. Wir passen unsere Vorlage an Ihren Betrieb an. Bitte stimmen Sie die Richtlinie mit Ihrem Datenschutzbeauftragten oder Ihrer Rechtsberatung ab. Gibt es einen Betriebsrat, ist er zu beteiligen.

4. Datenschutz-Hinweise

Ein Merkblatt für Ihr Team: Welche Daten dürfen in welche KI? Dazu Hinweise, was Sie in Ihrem Verarbeitungsverzeichnis ergänzen sollten.

5. Start-Schulung

Ihr Team lernt das neue Werkzeug direkt mit den eingerichteten Vorlagen kennen. Wer tiefer einsteigen will: die KI-Schulung für Teams.

Preis

AngebotUmfangPreis netto
KI-EinführungWerkzeugauswahl, Einrichtung, KI-Richtlinie, Datenschutz-Hinweise, Start-Schulungab 2.490 €

Der genaue Preis hängt von Teamgröße, Werkzeug und Umfang ab. Sie erhalten vorab ein verbindliches Angebot. Einmalige Leistung: 50 % bei Auftrag, 50 % nach Abnahme. Lizenzkosten zahlen Sie direkt beim Anbieter. Firmenlizenzen kosten je nach Anbieter etwa 20 bis 30 € pro Person und Monat (Stand 11/2026, bitte vor Kauf prüfen).

Förderung: Ob für Ihre Einführung eine Förderung wie der Digitalbonus Bayern in Frage kommt, prüfen wir gern mit Ihnen. Eine Zusage können wir nicht geben. Wichtig: Anträge müssen meist vor der Beauftragung gestellt werden.

So läuft es ab

  1. Erstgespräch (kostenlos, 30 Minuten): Was soll Ihr Team mit KI tun? Was nutzen Sie schon?
  2. Angebot: verbindlich, mit Umfang und Preis.
  3. Auswahl und Einrichtung: Wir richten das Werkzeug mit Ihnen ein.
  4. Richtlinie und Merkblatt: Entwurf, Abstimmung mit Ihnen, finale Fassung.
  5. Start-Schulung: Ihr Team legt los.
  6. Abnahme: Sie prüfen, ob alles passt. Erst dann ist die zweite Hälfte fällig.

ChatGPT, Claude oder Copilot: kurz eingeordnet

WerkzeugGut, wenn …
ChatGPT (OpenAI)Ihr Team ein vielseitiges Werkzeug für Texte, Recherche und Ideen sucht
Claude (Anthropic)viel mit langen Dokumenten und sorgfältig formulierten Texten gearbeitet wird
Microsoft CopilotSie stark in Microsoft-Programmen arbeiten und KI direkt in Outlook, Word oder Excel wollen

Die Werkzeuge ändern sich schnell. Welches für Sie passt, prüfen wir im Einzelfall mit dem aktuellen Stand.

Häufige Fragen

Können wir auch mehrere Werkzeuge nutzen?

Ja. Oft reicht aber eines. Weniger Werkzeuge bedeuten weniger Regeln, weniger Kosten und weniger Verwirrung.

Ist das Werkzeug danach „datenschutzkonform“?

Eine pauschale Zusage gibt es nicht. Wir richten das Werkzeug mit Auftragsverarbeitungsvertrag und passenden Einstellungen ein und zeigen Ihrem Team, welche Daten hineindürfen. Die Verantwortung für die Verarbeitung bleibt bei Ihnen als Betrieb. Mehr unter Datenschutz und KI.

Was steht in der KI-Richtlinie?

Die Gliederung finden Sie in unserem Artikel KI-Richtlinie für Mitarbeiter: Was rein muss.

Wer hilft, wenn später Fragen kommen?

Wir, wenn Sie möchten. Mit der KI-Begleitung haben Sie einen festen Ansprechpartner.

KI sauber einführen

Im kostenlosen Erstgespräch klären wir, welches Werkzeug zu Ihnen passt und was die Einführung kostet.