Wer in Bayern ein KI-Projekt plant, stößt schnell auf den Digitalbonus Bayern. Im Netz kursieren dazu viele Versprechen. Hier fassen wir zusammen, was nach den offiziellen Angaben gilt, wo die Grenzen liegen und welche Fehler Sie vermeiden sollten.
Was ist der Digitalbonus Bayern?
Der Digitalbonus ist ein Förderprogramm des Freistaats Bayern für kleine Unternehmen, die in Digitalisierung investieren. Er läuft nach den offiziellen Angaben bis zum 31.12.2027. KI-Vorhaben sind ausdrücklich als mögliches Thema genannt.
Es gibt zwei Stufen:
| Stufe | Zuschuss | Förderquote |
|---|---|---|
| Digitalbonus Standard | bis 7.500 € | bis zu 50 % |
| Digitalbonus Plus | bis 30.000 € | bis zu 50 % |
Die förderfähigen Ausgaben müssen mindestens 4.000 € betragen.
Wer kann den Antrag stellen?
Nach unserem Stand:
- kleine Unternehmen der gewerblichen Wirtschaft mit weniger als 50 Vollzeitstellen
- mit Sitz oder Betriebsstätte in Bayern
- Freiberufler sind nicht antragsberechtigt
Ob Ihr Betrieb die Voraussetzungen erfüllt, sehen Sie in der Richtlinie und den häufigen Fragen auf digitalbonus.bayern.
Was kann gefördert werden?
Gefördert wird die Einführung neuer digitaler Lösungen, zum Beispiel:
- die Entwicklung oder Einführung einer KI-gestützten Anwendung
- die Automatisierung von Abläufen, etwa im Rechnungseingang oder im Posteingang
- die Anbindung von Programmen, damit Daten nicht mehr abgetippt werden müssen
Offen ist nach unserem Stand, ob reine Standard-Abos wie ChatGPT, Claude oder Copilot als förderfähig gelten. Das sollten Sie im Einzelfall klären.
Warum eine reine Schulung nicht reicht
Ein häufiges Missverständnis: „Ich lasse mein Team schulen und bekomme die Hälfte zurück.“ So einfach ist es nicht. Beratung und Schulung sind beim Digitalbonus nur im Zusammenhang mit einer eingeführten Lösung förderfähig und höchstens bis zur Hälfte der förderfähigen Ausgaben. Eine Schulung allein, ohne neue Lösung, fällt nicht darunter.
Für ein Projekt kann das trotzdem gut passen: Wenn Sie zum Beispiel eine Automatisierung einführen und Ihr Team im Umgang damit schulen lassen, können beide Teile zusammen förderfähig sein.
Die wichtigsten Regeln für den Antrag
- Antrag vor dem Auftrag: Der Antrag wird über ELSTER gestellt, bevor Sie einen Auftrag vergeben. Wer erst beauftragt und dann beantragt, geht in der Regel leer aus.
- Monatliche Kontingente: Nach den offiziellen Angaben gibt es monatliche Antragskontingente. Planen Sie etwas Vorlauf ein.
- Mindestbetrag beachten: Unter 4.000 € förderfähigen Ausgaben gibt es keine Förderung.
- Angebote sauber aufteilen: Lösung, Einführung und Schulung sollten im Angebot klar getrennt sein.
- Keine Zusage vorher: Ob gefördert wird, entscheidet die Bewilligungsstelle. Rechnen Sie nicht fest mit dem Zuschuss, bevor der Bescheid da ist.
Ein vereinfachtes Rechenbeispiel
Angenommen, ein Betrieb führt eine Automatisierung für den Rechnungseingang ein und lässt das Team im Umgang damit schulen. Die förderfähigen Ausgaben liegen zusammen bei 6.000 € netto, davon 4.500 € für die Lösung und ihre Einführung und 1.500 € für die Schulung.
- Die Mindestgrenze von 4.000 € ist erreicht.
- Der Schulungsanteil liegt unter der Hälfte der förderfähigen Ausgaben.
- Bei einer Förderquote von 50 % läge der Zuschuss rechnerisch bei bis zu 3.000 €.
Das ist ein vereinfachtes Beispiel ohne Gewähr. Ob und in welcher Höhe gefördert wird, entscheidet allein die Bewilligungsstelle nach der geltenden Richtlinie.
Und andere Förderungen?
Für Beratung gibt es außerdem das Bundesprogramm „Förderung unternehmerischen Know-hows“ des BAFA. Es fördert Beratungen durch dafür registrierte Berater, die Umsetzung selbst ist dort nicht förderfähig. Ob ein Programm für Ihr Vorhaben in Frage kommt, hängt vom Einzelfall ab. Auch hier gilt: Antrag vor Beginn.
Fazit
Der Digitalbonus Bayern kann für KI-Projekte interessant sein, wenn eine neue Lösung eingeführt wird und das Vorhaben mindestens 4.000 € förderfähige Ausgaben umfasst. Für eine reine Schulung ist er nicht gedacht. Entscheidend ist die Reihenfolge: erst Antrag, dann Auftrag. Prüfen Sie die aktuellen Bedingungen auf der offiziellen Seite und lassen Sie sich im Zweifel von der zuständigen Stelle oder Ihrer Steuerberatung beraten.
Wie wir helfen können
Ob für Ihr Vorhaben eine Förderung in Frage kommt, prüfen wir gern mit Ihnen. Eine Zusage können wir nicht geben, aber wir können das Angebot so aufbauen, dass Lösung, Einführung und Schulung klar getrennt sind. Passende Leistungen:
- KI-Umsetzung und Automatisierung: Abläufe in den Größen S, M und L zum Festpreis
- KI-Einführung: ChatGPT, Claude oder Copilot sauber einrichten
- KI-Check: herausfinden, welches Vorhaben sich lohnt
Wichtig: Sprechen Sie uns auf eine Förderung an, bevor Sie etwas beauftragen.